如何準備簡報?
成功的簡報要具備那些內容?
我該如何準備簡報?
內容目錄
簡報的目的
通常要做簡報無非就下面四種目的
資訊傳遞
產品發表、教學簡報
會議介紹
工作會報、專案報告、會議流程
說服對象
銷售簡報、合作計畫
演講輔助
分享會校園演講或大型演講輔助用的影片或是圖片
其中「資訊傳播」與「說服對象」最為大宗
所以一開始要準備簡報時要先想好你的目的才能達到效益
簡報的對象
要先知道自己要簡報的對象是誰
年齡、性別、職業、興趣等
這樣才可以針對不同的對象
站在他們的立場設計適合的簡報內容
簡報的內容
當你確定好了簡報的目的及對象之後
就可以開始蒐集相關簡報資訊
資料可以是文件檔音效檔影片檔圖片檔甚至是網業檔
盡量先蒐集大量資料在來篩選或是備用
資料蒐集完就開始歸納分析
我簡報千萬別一股腦把別人打好或蒐集的資料都塞到投影片中
一定要自己吸收完在整理給別人
簡報的呈現文字不如圖、圖不如影片
如果想快讓自己的剪報內容看起來很豐富
可以參考我的這篇文章
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簡報的時間
在做簡報之前也要先知道簡報時數多少？
掌握簡報時間
可能是５分鐘、１０分鐘、１小時
可以針對每個主題安排時間
讓簡報流程順暢
確保資訊能在特定時間傳達
也有助於自己的表達能力
這部分就是需要練習的
所以在做簡報之前可以多練習幾次
如果練習的好可能一筆生意就會在一瞬間促成
簡報的設備
