掌握這五大重點輕鬆變成簡報達人

掌握這五大重點輕鬆變成簡報達人

如何準備簡報?

成功的簡報要具備那些內容?

我該如何準備簡報?

通常要做簡報無非就下面四種目的

 

資訊傳遞

產品發表、教學簡報

 

會議介紹

工作會報、專案報告、會議流程

 

說服對象

銷售簡報、合作計畫

 

演講輔助

分享會校園演講或大型演講輔助用的影片或是圖片

其中「資訊傳播」與「說服對象」最為大宗

 

所以一開始要準備簡報時要先想好你的目的才能達到效益

簡報的對象

演講

要先知道自己要簡報的對象是誰

年齡、性別、職業、興趣

這樣才可以針對不同的對象

站在他們的立場設計適合的簡報內容

簡報的內容

內容

當你確定好了簡報的目的及對象之後

就可以開始蒐集相關簡報資訊

資料可以是文件檔音效檔影片檔圖片檔甚至是網業檔

盡量先蒐集大量資料在來篩選或是備用

 

資料蒐集完就開始歸納分析

我簡報千萬別一股腦把別人打好或蒐集的資料都塞到投影片中

一定要自己吸收完在整理給別人

 

簡報的呈現文字不如圖、圖不如影片

 

如果想快讓自己的剪報內容看起來很豐富

可以參考我的這篇文章

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簡報的時間

時間

在做簡報之前也要先知道簡報時數多少?

掌握簡報時間

可能是5分鐘、10分鐘、1小時

可以針對每個主題安排時間

讓簡報流程順暢

確保資訊能在特定時間傳達

也有助於自己的表達能力

這部分就是需要練習的

所以在做簡報之前可以多練習幾次

如果練習的好可能一筆生意就會在一瞬間促成

簡報的設備

設備

簡報前要先確定自己的軟體跟場地是否相符

從投影機、麥克風、音響、簡報器、還有地點

這些都會影響到自己簡報的表現

以前就常常遇到現場麥克風很吵

投影機無法顯示

或是地點算錯時間遲到

所以可以的話一定要檢查設備

結論

當如果對簡報沒頭緒時

只要依循這五大點準備

相信一定可以正確傳達你的內容


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